Hans Christian Hørup Hellstern

Hans Christian Hørup Hellstern

Medejer af JM Band

Sidst opdateret

Sikker patientidentifikation

Patientens identitet skal kontrolleres mange gange gennem et hospitalsforløb. Det sker blandt andet ved indlæggelse, overflytning, medicingivning, prøvetagning, undersøgelser og behandlinger.

Et hospitalsarmbånd gør patientspecifikke identitetsoplysninger tilgængelige tæt på patienten, også når vedkommende flyttes mellem afdelinger eller møder personale, som ikke kender patienten.

Armbåndet er ikke et selvstændigt sikkerhedssystem og kan ikke erstatte hospitalets identifikationsprocedure. Det fungerer som en fast informationsbærer, der kan indgå i både visuel og elektronisk kontrol gennem hele indlæggelsen.

 

Se termiske patientarmbånd, eller få hjælp til at afklare printer, størrelse og kodetype hos JM Band®.

 

Patientarmbånd til hospitaler: en del af sikker patientidentifikation

Hospitalsarmbåndets rolle i patientidentifikationen

Den gældende danske identifikationsvejledning angiver, at en patient som udgangspunkt identificeres ved fulde navn og personnummer. Alle indlagte patienter skal have påsat ID-armbånd eller tilsvarende straks ved indlæggelsen, og armbåndet skal indgå i den konkrete identifikationssituation.

Hos en habil voksen patient skal patienten selv oplyse sit fulde navn og personnummer, hvorefter oplysningerne sammenholdes med patientarmbåndet. At personalet genkender patienten, eller at patienten befinder sig i en bestemt seng eller på en bestemt stue, erstatter ikke den fastlagte identifikationsprocedure.

Hospitalsarmbåndet følger patienten gennem de mange skift, der kan opstå under en indlæggelse. Patienten kan blive modtaget ét sted, få taget prøver et andet, blive kørt til en undersøgelse og senere vende tilbage til en ny stue eller afdeling.

I disse situationer giver armbåndet personalet adgang til de samme grundlæggende identitetsoplysninger, uanset hvor patienten befinder sig. Den konkrete kontrol skal dog altid følge hospitalets lokale instrukser og gældende sundhedsfaglige krav.

Patientarmbånd til hospitaler: en del af sikker patientidentifikation

Hvilke oplysninger skal stå på et patientarmbånd?

Et patientarmbånd skal ikke indeholde mest mulig information. Det skal indeholde de oplysninger, som er nødvendige for entydig patientidentifikation, og de skal kunne læses uden tvivl. Oplysningerne skal kunne aflæses visuelt, også når armbåndet samtidig indeholder en maskinlæsbar kode.

Det betyder, at et hospital ikke bør være afhængigt af en scanner for at se patientens grundlæggende identitet. Hvis scanneren eller systemet midlertidigt ikke er tilgængeligt, skal den synlige tekst stadig kunne indgå i identifikationen.

Teksten bør være tydelig, have tilstrækkelig kontrast og være placeret, så den ikke dækkes af lukningen eller forsvinder rundt om håndleddet. Der skal samtidig være plads nok til, at en eventuel stregkode eller DataMatrix kan udskrives i en størrelse, der fungerer med hospitalets scannere.

Patientoplysninger og farvekoder

Patientarmbånd bør ikke bruges som en synlig oversigt over patientens diagnoser, allergier eller øvrige helbredsforhold.

Den danske identifikationsvejledning angiver, at ID-armbånd ikke må indeholde visuelt læsbare, personhenførbare oplysninger om patientens sygdom i form af farvekoder eller lignende.

Farvede hospitalsarmbånd fra internationale systemer bør derfor ikke automatisk overføres til en dansk hospitalsprocedure. Eventuelle visuelle markeringer skal vurderes ud fra gældende regler, databeskyttelse og hospitalets dokumenterede lokale instrukser.

Patientarmbåndets primære opgave er at identificere patienten. Kliniske oplysninger bør håndteres i de systemer og arbejdsgange, der er etableret til formålet.

 

Printer- og scannerkompatibilitet bør afklares først

Udseendet er kun én del af valget. Et hospitalsarmbånd skal fungere sammen med det eksisterende udstyr og den software, hospitalet allerede anvender.

Før bestilling bør hospitalet kende printerens mærke og model, anvendt printteknologi, armbåndets ønskede mål, rulleformat og eventuelle krav til printerens sensor. Det bør også afklares, om der skal udskrives en lineær stregkode, DataMatrix eller en anden kode.

Hvis armbåndet skal scannes, skal koden testes med de faktiske håndscannere eller mobile enheder. Testen bør gennemføres med den endelige tekststørrelse, datamængde og kodeplacering – ikke kun med et forenklet testlayout.

Det er også relevant at teste armbåndet, mens det sidder omkring et håndled. Den buede form kan påvirke scanningen anderledes end et armbånd, der ligger fladt på et bord.

 

Hvad med QR-koder?

QR-koder kan anvendes i visse tekniske løsninger, men de bør ikke vælges alene, fordi de kan scannes med en telefon.

Den rette kodetype afhænger af hospitalets eksisterende scannere, software og datastruktur. En QR-kode bør kun anvendes, når den er understøttet af den konkrete løsning og er afprøvet i den kliniske arbejdsgang.

Koden bør som udgangspunkt bruges til en unik identifikation frem for at vise følsomme patientoplysninger direkte, medmindre hospitalets systemarkitektur og databeskyttelsesprocedure udtrykkeligt er indrettet til andet.

 

Termiske patientarmbånd eller patientarmbånd med plastlomme?

Hospitaler og sundhedsinstitutioner kan have forskellige behov afhængigt af deres printere, patientgrupper og arbejdsgange.

Løsning Typisk anvendelse Skal afklares
Termiske patientarmbånd Direkte udskrivning af navn, personnummer og kode ved indlæggelsen Printermodel, armbåndsmål, rulleformat og printlayout
Patientarmbånd med plastlomme Identifikation med et separat kortindlæg Kortmål, læsbarhed, lukning og behov for udskiftning
Specialtilpasset løsning Eksisterende printer eller system passer ikke til et standardformat Tekniske mål, kodetype, materiale og forventet forbrug

 

Termiske patientarmbånd

På et termisk patientarmbånd udskrives identitetsoplysningerne direkte på armbåndet. Det kan give en ensartet og tydelig mærkning, når printer, medie og layout er korrekt konfigureret.

Denne løsning er relevant, når hospitalet allerede anvender termiske printere ved indlæggelsen eller ønsker at integrere udskrivningen med sit eksisterende system.

Ikke alle termiske armbånd passer til alle printere. Armbåndets bredde, længde, fremføring, rullekerne og eventuelle markeringer til printerens sensor skal passe til den konkrete printermodel.

JM Band® tilbyder aktuelt termiske patientarmbånd, som ifølge produktsiden kan bruges med termiske printere som Zebra, Brother og JMB4+. Kompatibiliteten bør stadig kontrolleres mod det præcise printermærke og modelnummer før bestilling.

 

Patientarmbånd med plastlomme

Et patientarmbånd med plastlomme har et separat kortindlæg, som placeres i en gennemsigtig lomme. Det kan være en praktisk løsning, når oplysningerne udfyldes eller udskrives separat, eller hvor der ikke findes en direkte termisk printopsætning.

JM Band®s aktuelle model er fremstillet i blødt PVC, måler 250 × 25 mm og har et udskifteligt kartonkort i den klare plastlomme. Modellen er angivet til de fleste håndled fra cirka fem år og opefter og er derfor ikke en løsning, der uden videre bør anvendes til spædbørn eller mindre børn.

Kortet og de trykte oplysninger skal beskyttes tilstrækkeligt mod fugt og slid. Hospitalet skal samtidig vurdere, om løsningen passer til den ønskede brugstid og patientgruppe.

 

Patientarmbånd med stregkode eller DataMatrix

Patientarmbånd kan ud over den synlige tekst forsynes med en databærende enhed som stregkode, DataMatrix eller chip. Den kan indeholde en unik identifikation, som forbindes med patientens oplysninger i hospitalets elektroniske system.

I praksis kan scanning indgå ved eksempelvis medicingivning, prøvetagning eller andre arbejdsgange, hvor patientens identitet skal sammenholdes med en ordre, prøve eller registrering.

Koden gør dog ikke dette alene. Funktionen afhænger af samspillet mellem hospitalsarmbåndet, printeren, scanneren, softwaren og hospitalets procedurer.

En kode kan være teknisk korrekt, men stadig vanskelig at bruge, hvis den er for lille, har utilstrækkelig kontrast eller bliver placeret uhensigtsmæssigt rundt om håndleddet. Kodetypen og layoutet bør derfor testes med det udstyr, der faktisk skal anvendes på hospitalet.

Patientarmbånd til hospitaler: en del af sikker patientidentifikation

 

Læsbarhed gennem hele indlæggelsen

Patientarmbåndet skal kunne bruges gentagne gange gennem patientforløbet. Derfor skal både den synlige tekst og en eventuel kode bevare tilstrækkelig læsbarhed i den forventede brugstid.

Hospitalet bør vurdere armbåndets modstandsdygtighed over for de forhold, det udsættes for. Det kan blandt andet være fugt, sæbe, desinfektionsmidler, friktion mod sengetøj og gentagen scanning.

Kravene er ikke nødvendigvis ens på en korttidsafdeling og ved længere indlæggelser. Valget bør derfor tage udgangspunkt i den faktiske brugstid og arbejdsgang frem for en generel betegnelse som “vandfast” eller “holdbart”.

Komfort har også betydning. Armbåndet skal kunne justeres, så det bliver siddende uden at sidde unødigt stramt. Der skal vælges størrelser, som passer til den pågældende patientgruppe, hvad enten der er tale om voksne, børn eller andre patienter med særlige behov.

 

Når patienten ikke selv kan bekræfte sin identitet

Ikke alle patienter kan selv oplyse deres navn og personnummer. Det kan gælde børn, bevidsthedspåvirkede patienter, personer med kognitive vanskeligheder eller patienter, hvis tilstand gør sikker mundtlig identifikation umulig.

Hos børn og inhabile patienter skal identiteten som udgangspunkt bekræftes med hjælp fra personale, der kender patienten, eller tilstedeværende pårørende, hvorefter oplysningerne sammenholdes med hospitalsarmbåndet. Ved ukendt identitet anvendes en unik kode eller et erstatningspersonnummer efter den fastlagte procedure.

I disse situationer bliver armbåndets læsbarhed og korrekte påsætning særlig vigtig. Men armbåndet erstatter fortsat ikke den øvrige kontrol, dokumentation og ansvarsfordeling.

 

Find hospitalsarmbånd, der passer til jeres printere og rutiner

Det rette patientarmbånd skal være tydeligt for personalet, komfortabelt for patienten og kompatibelt med hospitalets eksisterende printere, scannere og systemer.

JM Band® tilbyder både termiske patientarmbånd, skræddersyede termiske armbånd og patientarmbånd med plastlomme. Skræddersyede termiske armbånd kan tilpasses den konkrete printermodel, ønskede mål, kodetype, layout og arbejdsgang, så løsningen passer til hospitalets eksisterende udstyr og procedurer.

Oplys printermærke og model, ønskede armbåndsmål, kodetype, designkrav og forventet forbrug, så vi kan hjælpe med at afklare en egnet løsning.

FAQ

Ja. Patientarmbånd kan forsynes med en stregkode, DataMatrix eller anden databærende enhed, når det passer til hospitalets system og arbejdsgang.

Det kan være teknisk muligt, men QR-koden skal understøttes af hospitalets software og scannere. Den bør ikke vælges uden afprøvning i den konkrete arbejdsgang.

Nej. Printermodel, printteknologi, armbåndets mål, rullekerne og sensoropsætning kan variere. Kompatibiliteten bør kontrolleres før bestilling.

Det kan være relevant, når identitetsoplysningerne skal placeres på et separat kort, eller når afdelingen ikke anvender direkte termisk udskrivning.

Den danske identifikationsvejledning angiver, at ID-armbånd ikke må indeholde visuelt læsbare, personhenførbare sygdomsoplysninger gennem farvekoder eller lignende.

Armbåndet understøtter identifikationen, men kan ikke stå alene. Korrekt identifikation afhænger også af hospitalets instrukser, medarbejdernes kontrol, oplæring og de anvendte systemer.

Tilbage til blog

Indsend en kommentar

Bemærk, at kommentarer skal godkendes, før de bliver offentliggjort.